Las empresas de todo el mundo están adoptando la digitalización de procesos en un intento de ser más eficientes. Cuando se evalúa una nueva tecnología para hacer que su empresa funcione mejor, es necesario saber exactamente cómo puede ayudar al éxito de su negocio.
Las soluciones de automatización de procesos de negocio (BPA) son herramientas tecnológicas diseñadas para automatizar las partes de su negocio que funcionan con reglas o procesos basados en la lógica. Suelen ser actividades muy repetitivas e incluye acciones como aprobaciones, órdenes de compra o flujos de datos.
¿Cuáles son las ventajas de una solución BPA?
- Es mejor para su personal
Al automatizar todas las actividades repetitivas, su personal dispone de más tiempo y energía para dedicarse a las cosas importantes, de esta manera su trabajo es más interesante y aumenta la productividad.
- Hace que sus procesos funcionen con mayor fluidez
BPA significa que se libra de cuellos de botella y retrasos para que su negocio pueda seguir avanzando. La plataforma una vez este en marcha, funciona sin problemas.
- Estandariza sus sistemas
Hay un conjunto de reglas que se cumplen exactamente cada vez. Una de las grandes ventajas del BPA es que elimina cualquier decisión subjetiva en sus procesos de negocio.
- Minimiza los errores y garantiza el cumplimiento
Una solución de automatización de los procesos de negocio minimiza la posibilidad de que se produzcan estos errores al digitalizar los procesos y reducir la participación humana en el procesamiento de datos o la gestión del papeleo.
- Conecta todos sus datos
BPA conecta todas sus fuentes de datos, desde sus sistemas heredados hasta las últimas aplicaciones digitales, de modo que elimina las brechas entre sistemas y se acerca a una única fuente de verdad para los datos de toda su organización.
- Le proporciona un análisis más profundo
Con el uso de BPA, puede crear una plataforma de informes que le proporcione visibilidad sobre los cuellos de botella y las ineficiencias de su proceso, de modo que pueda abordarlos y mejorar continuamente su forma de trabajar.
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